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Betrieblichen Datenschutz sicherstellen
Als externer Datenschutzbeauftragter schützt Spedihub Sie vor kostspieligen Abmahnungen.
Ihr Vorteil: Sie minimieren Ihr Risiko, ohne dass Sie sich selbst all das Wissen rund um den Datenschutz aneignen müssen.
- Sie brauchen sich keine Sorgen mehr um Datenschutz und Abmahnungen machen.
- All Ihre Prozesse sind datenschutzkonform.
- Profitieren Sie von unserem Fachwissen und unserer langjährigen Erfahrung.
Fixpreis
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datenschutzkonform
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Wie gut ist Ihr Unternehmen im Datenschutz aufgestellt?
Machen Sie einen kurzen Selbsttest und lassen Sie uns in einem 1:1 Meeting über mögliche Handlungsempfehlungen austauschen.
Datenschutz Quick-Check zur EU-DSGVO
Durch die Beantwortung der Datenschutz relevanten Fragen, können Sie besser einschätzen, wie gut das Datenschutzniveau in Ihrem Unternehmen ist.
Der Datenschutz DSGVO Quick-Check richtet sich an mittelständische Unternehmen aus dem privat-rechtlichen Bereich. Er dient als Anhaltspunkt, welche Themen sie beachten sollten. Aufgrund der Komplexität der DSGVO ist der DS-Quick-Check jedoch nicht vollständig und stellt auch keine Rechtsberatung dar.
Datenschutzsicher mit Spedihub
Ihre Vorteile
- Minimieren Sie Ihr Haftungsrisiko. Als externer DSB sitzen wir gemeinsam mit Ihnen in einem Boot.
- Profitieren Sie von langjähriger Erfahrung unseres Datenschutzbeauftragten.
- Sparen Sie sich die Kosten für entsprechende Aus- und Weiterbildungen.
- Maximieren Sie die Transparenz in Ihren Prozessen.
- 40-70 % Förderung möglich.
- Verhindern Sie interne Interessenkonflikte.
- externer Datenschutzbeauftragter durch Spedihub (optional)
Ihre Vorteile
- Minimieren Sie Ihr Haftungsrisiko. Als externer DSB sitzen wir gemeinsam mit Ihnen in einem Boot.
- Profitieren Sie von langjähriger Erfahrung unseres Datenschutzbeauftragten.
- Sparen Sie sich die Kosten für entsprechende Aus- und Weiterbildungen.
- Maximieren Sie die Transparenz in Ihren Prozessen.
- 40-70 % Förderung möglich.
- Verhindern Sie interne Interessenkonflikte.
- externer Datenschutzbeauftragter durch Spedihub (optional)
Datenschutz & Whistleblower Plattform - unsere Leistungen
Um den gesetzlichen Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) gerecht zu werden und dem Unternehmen einen möglichst einfachen Umgang mit den Hinweisen zu ermöglichen, bietet sich der Einsatz einer Plattform an.
Mit der Hinweisgeberplattform von SpediHub kann der Hinweisgeber bei Bedarf einen anonymen Meldeweg nutzen. Ebenso können Hinweise durch den internen oder externen Meldestellen-Beauftragten manuell erfasst und zeitnah weiterverfolgt werden.
Paket | Whistleblower | IT-Security Check | Datenschutz Paket | IT-Security Analyse | Premium Paket |
Leistungen | Bereitstellung Whistleblower Portal | Quick-Check zum | Analyse des Datenschutzniveaus | gem. ISO27001 Anforderungskatalog bzw. ISA+ / TISAX | IT-Security- sowie Datenschutz Analyse. |
IT-Security bzw. Backup Check | - | IT-Security Report inkl. Backup Leitfaden | inkl. Backup | inkl. IT-Security und Backup Analyse Remote | inkl. IT-Security und Backup Analyse |
Nutzung der Whistleblower Plattform | inkl. | 6 Monate inkl. | ab 75€ mtl. | ab 75€ mtl. | ab 75€ mtl. |
Einrichtug der Whistleblower Plattform | 249€ | inkl. | inkl. | inkl. | inkl. |
SpediHub | Anzahl Beschäftigte bis 999 mtl. 264€ bis 500 mtl. 164€ bis 200 mtl. 108€ bis 100 mtl. 75€ |
| Pauschal 3.997€ - 1.750€ mgl. Förderung = 2.247€ | Pauschal 4.747€ - 1.750€ mgl. Förderung = 2.997€ | Pauschal 8.277€ - 2*1.750€ mgl. Förderung = 4.777€ |
Optional: Externer Datenschutzbeauftragter; Datenschutz-Coaching/Schulung
Durch eine BAFA Förderung können Sie einen Zuschuss von max. 1.750€ für die Erstellung Ihres Datenschutzhandbuches erhalten.
Inklusiv-Leistungen
Datenschutz-Pakete:
- Datenschutz Quick-Check
- Datenschutz-Mustervorlagen
- Analyse Ihrer Backup-Strategie
- Ableitung Handlungsempfehlungen
- Erstellung Datenschutz-Konzept
- Beratung zur 50-80% Datenschutz-Förderung
Mehr Infos zu dem Datenschutz-Paketen.
Security-Analyse:
- IT-Security & Backup Quick-Check
- Mustervorlagen IT-Sicherheitsrichtlinien
- IT-Security Report
- Ableitung Handlungsempfehlungen
- Erstellung Risikoanalyse, Festlegung des Schutzbedarfes
- Beratung zur 50-80% IT-Security-Förderung
Mehr Infos zu dem IT-Security-Paketen.
SpediHub Whistleblower Plattform
Das Whistleblower-Portal bietet verschiedene Möglichkeiten, die Plattform an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens individuell anzupassen:
Gerne zeigen wir Ihnen in einem unverbindlichen Gespräch, welche Möglichkeiten die Whistleblower-Plattform für Sie bietet.
SpediHub
Datenschutzmanagement-System
Eine Datenschutzmanagement-Software hilft Ihnen dabei, den Datenschutz in Ihrem Maschinenbau- oder Anlagenbauunternehmen zu gewährleisten. Ein Ziel ist es dabei, dass Daten rechtskonform erfasst und verarbeitet werden. Hierdurch können Bußgelder aufgrund von Datenschutzverstößen vermieden und die Datenqualität in Ihrem Unternehmen erhöht werden.
Nach einer Risikoanalyse des aktuellen Datenschutzniveaus werden notwendige Handlungsmaßnahmen abgeleitet. Wichtig ist es dann, möglichst schnell eine rechtssichere Außendarstellung zu erarbeiten, um vor möglichen Abmahnanwälten geschützt zu sein.
Sorgen Sie mit unserer Datenschutzmanagement Software für eine DSGVO-Rechtssicherheit in Ihrem Unternehmen.
Datenschutz-Kommunikationsplattform
Mit unserem BASIC-Paket erhalten Sie eine vordefinierte Liste, in der Sie die Datenschutzvorfälle in Ihrem Unternehmen erfassen können. Hier können Sie alle notwendigen Informationen (Wiki) zu den jeweiligen Datenschutzvorfällen festhalten. Diese Liste dient Ihrem internen oder externen Datenschutzbeauftragten zur Bearbeitung der Datenschutzvorfälle in Ihrem Maschinenbau- oder Anlagenbauunternehmen.
Das erweiterte Datenschutzmanagement in unserem PREMIUM-Paket, ist vor allem für diejenigen Unternehmen im Maschinenbau- oder Anlagenbau empfehlenswert, die besonders viele personenbezogene Daten verarbeiten. Denn hiermit entfällt ein großer Teil des Verwaltungsaufwandes.
Ihr externer Experte für effizienten, betrieblichen Datenschutz.
Tim Iglauer ist Wirtschaftsinformatiker, Geschäftsführer und hat zahlreiche Jahre Erfahrung mit dem Datenschutz.
- Externer Datenschutzbeauftragter
- Externer IT-Sicherheitsbeauftragter
- Zertifizierter Projektmanager
- Experte für IT-Managementsysteme
- Studierter Wirtschaftsinformatiker
- Alchimedus Master
Kundenstimmen
„Hinsichtlich komplexer Fragestellungen zur DSGVO betreut uns Herr Iglauer hervorragend. Dank seiner Expertise ist die Umsetzung des Datenschutzes für uns keine Herausforderung.
“
J. SchenkluhnGeschäftsleitung 
„Die qualitativ hochwertige Einführung des Datenschutz-Management-Systems in unserer Praxis erfolgte schnell und unkompliziert.
Bei Fragen stand uns Herr Iglauer kompetent zur Seite.“
Dr. med. PapafragouOrthopädische Praxisklinik Baunatal 
„Die Einführung unseres Datenschutzmanagementsystems konnte dank Herr Iglauer
problemlos umgesetzt werden.“
C. SchniederCEO problemlos umgesetzt werden.“
„Dank Herrn Iglauer konnten wir unsere Angebots- und Vertragsabwicklung um ca. 40 Prozent effizienter gestalten. Unsere Vertriebsprozesse wurden durch ein individuell entwickeltes Vertriebsunterstützungstool hinsichtlich Effizienz und Leistungssteigerung optimiert."
M. FixLeiter Geschäftskundenvertrieb 
Bei der Einführung von Managementsystemen sind wir kompetent und professionell unterstützt worden
T. FelschSteuerberater 
SpediHub hat uns nicht nur mögliche Digitalisierungspotentiale aufgezeigt, sondern auch bei der Umsetzung bestens unterstützt.
M. SkwirbaKaufmännische Leitung 
Herr Iglauer hat uns bei der Einführung unseres Datenschutzmanagement-Systems hervorragend unterstützt.
Darüber hinaus steht uns Herr Iglauer auch bei komplexen Fragen stets kompetent zur Seite.
R. ClausenOwner & Quality Managerin 
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Ihre Probleme – Unsere Lösungen
Das Thema “Datenschutz” erscheint Ihnen unübersichtlich und komplex? Wir helfen Ihnen gerne bei der Problemlösung. Wir haben die passenden Datenschutzlösungen für Sie!
Ihr Problem: Sie haben keine Zeit, um sich detailliert in das Themengebiet "Datenschutz" einzulesen?
Unsere Lösung: Wir optimieren den Datenschutz in Ihrem Unternehmen als externer Dienstleister. Sie müssen keine Zeit in entsprechende Aus- und Weiterbildungen stecken, sondern können sich auf Ihre Geschäftsentwicklung konzentrieren, während wir den Datenschutz übernehmen.
Ihr Problem: Es fällt Ihnen schwer, alle Anforderungen der DSGVO zu verstehen und in der Praxis gezielt umzusetzen?
Unsere Lösung: Lassen Sie sich von Tim Iglauer unterstützen. Mit seinen 9 Jahren Erfahrung als externer Datenschutzbeauftragter weiß er über sämtliche aktuellen Regelungen bestens Bescheid und minimiert das Risko vor Abmahnungen um 100 %.
Ihr Problem: Sie sind unsicher, ob Sie sich für einen internen oder einen externen Datenschutzbeauftragten entscheiden sollen?
Unsere Lösung: Mit einem externen Datenschutzbeauftragten von Spedihub muss keiner Ihrer Mitarbeiter zeitintensive Weiterbildungen besuchen. Außerdem übernehmen wir als externer Datenschutzbeauftragter die Haftung für Datenschutzfehler. Sie minimieren somit Ihr Haftungsrisiko ungemein.
Beispiel Förderungmöglichkeit zum Datenschutz
Datenschutz & IT-Sicherheit
- Ziel: Datenschutz & IT-Sicherheit erhöhen
- Investitionssumme: 4.000€
- Mögliche Fördersumme: 2.000€ / 3.200€ (BAFA Beratungs-Förderung)
- Tatsächliche Kosten: 2.000€ / 800€ (Neue Bundesländer)
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Nutzen: Beseitigung von Schwachstellen, Nachweis der Rechenschaftspflicht
und Sensibilisierung im Datenschutz und Verbesserung der IT-Sicherheit - Mitarbeiteranzahl: 60 Mitarbeiter
Jetzt kostenlose & unverbindliche IST-Analyse sichern!
Gerne beraten wir Sie auch zu unseren Förderungsmöglichkeiten für Ihr Unternehmen.
Häufige Fragen
Hier beantworten wir Ihre offenen Fragen.
Unternehmen benötigen zwangsläufig einen Datenschutzbeauftragten, wenn sie mindestens 20 Mitarbeiter beschäftigen, die regelmäßig mit personenbezogenen Daten zu tun haben. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Ihre Mitarbeiter einen eigenen PC haben.
Außerdem benötigen Sie einen Datenschutzbeauftragten, wenn Sie in Ihrem Unternehmen sehr sensible Daten verarbeiten. Besonders sensible Daten sind beispielsweise Daten, aus denen die ethnische Herkunft, die sexuelle Orientierung oder politische oder religiöse Meinungen der jeweiligen Personen hervorgehen.
Auch bei weniger als 20 Mitarbeitern kann ein externer Datenschutzbeauftragter sinnvoll sein, um das Datenschutzniveau in Ihrem Unternehmen auf einem konstant hohen Niveau zu halten.
- Kein interner Rechercheaufwand
- Enorme Zeitersparnis
- Rechenschaftspflicht wird erfüllt.
- Minimiertes Haftungsrisiko
- Verlässlicher Ansprechpartner
Alle wichtigen Aspekte rund um das Thema Datenschutz selbst zu recherchieren, ist sehr mühsam und zeitintensiv. Wenn Sie einen internen Datenschutzbeauftragten ausbilden möchten, fällt dementsprechend viel Zeit weg, die er eigentlich für seine Kerntätigkeit einsetzen sollte.
Wer sich neu in das Thema Datenschutz einliest, stößt zudem schnell an seine Grenzen, da die Zusammenhänge komplex sind und überfordernd sein können.
Ein externer Datenschutzbeauftragter dient Ihnen zudem als ständiger Ansprechpartner – bei sämtlichen Fragen und Unsicherheiten.
Ein weiterer Pluspunkt für Sie: Für den Fall, dass doch mal etwas schiefgeht, sind Sie abgesichert. Denn Ihr externer Datenschutzbeauftragter übernimmt Ihr Haftungsrisiko in Sachen Datenschutz.
Ein Datenschutzbeauftragter unterstützt Sie zunächst bei der gründlichen Analyse des aktuellen Datenschutzniveaus in Ihrem Unternehmen.
Zudem erstellt er einen jährlichen Auditnachweis, mit dem Sie Ihrer gesetzlichen Rechenschaftspflicht nachkommen können.
Für den Fall, dass es wider Erwarten doch mal zu einem Problem kommt, unterstützen unsere Datenschutzbeauftragten Sie bei jedem potenziellen Datenschutzvorfall.
Mit uns sind Sie in Sachen Datenschutz bestens beraten und niemals auf sich allein gestellt.
Sofern in Ihrem Unternehmen weniger als 20 Mitarbeiter regelmäßig mit personenbezogenen Daten zu tun haben, können Sie auf einen Datenschutzbeauftragten verzichten.
Wenn Sie keinen externen Datenschutzbeauftragten engagieren möchten, haben Sie zudem die Möglichkeit, sich für einen internen Datenschutzbeauftragten zu entscheiden. Dieser übernimmt durch diese Position die Stellung eines Betriebsrates und ist unkündbar.
Die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten richten sich nach der Anzahl Ihrer Mitarbeiter.
Für ein mittelständisches Unternehmen mit rund 50 Mitarbeitern ist ein monatlicher Betrag von 250 Euro marktüblich.
Um Ihre Nachweise zur Rechenschaftspflicht erbringen zu können, haben Sie zudem die Möglichkeit, Ihr aktuelles Datenschutz einmalig analysieren und entsprechende Handlungsmaßnahmen ableiten zu lassen. Diese Leistung wird derzeit durch das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle gefördert. Je nachdem, aus welcher Region Deutschlands Sie kommen, haben Sie die Möglichkeit auf eine Förderung mit einem Eigenanteil in Höhe von 600 – 1500 Euro.
- Einführung datenschutzkonformer Managementsysteme
- Datenschutzkonforme Optimierung der Geschäftsprozesse
- Recherche schwieriger Sachverhalte
- Mitarbeiter-Schulungen
- DSGVO-konforme Vorlagen
- Backup Konzept
- Unterstützung bei der IT-Sicherheit
- Unterstützung Ihres internen Datenschutzbeauftragten bei der Erstellung des Nachweises bzgl. der Rechenschaftspflicht
- Datenschutzaudit
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Ihr Ansprechpartner Tim Iglauer
