Prozessoptimierung

Wie weit ist Ihr Kunden-Onboarding automatisiert?

Wie weit ist Ihr Kunden-Onboarding automatisiert? Laut einer Studie der HHL Leipzig Graduate School of Management* messen 75% der 325 befragten Unternehmen die Zufriedenheit Ihrer Kunden. Gehören auch Sie zu diesen 75%? Interessant wäre es zu wissen, wie viele mittelständische Speditionen, die nicht ISO-zertifiziert sind, regelmäßig eine nutzenbringende Kundenbefragung durchführen. Aus meiner Sicht ist die …

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Digitale Unterschrift – mit Adobe Sign unkompliziert Dokumente unterzeichnen lassen

Mit Adobe Sign unkompliziert Dokumente unterzeichnen lassen Durch die Komplexität der Aufgaben, die Speditionen zu erledigen haben, wird ein vollautomatisches Aufgabenmanagement vermutlich nur mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) realisierbar sein – und hier stünden die Entwicklungskosten absolut nicht im richtigen Verhältnis zum Nutzen. Deshalb macht es Sinn, sich einzelne Bereiche anzuschauen, in denen besonders zeitintensive …

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Dokumentenverwaltung mit Office 365

Dokumentenverwaltung mit Office 365 und SharePoint Online “Indem wir in Ihrem Unternehmen ein Dokumentenmanagement einführen, werden Ihre Mitarbeiter weniger Zeit auf das Suchen von Dokumenten verwenden und können sich besser auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.” In den meisten Unternehmen wird Office 20xx eingesetzt. Diese Kauf-Lizenzen können Sie ganz leicht um die modernen Office 365 bzw. Microsoft …

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Quelle: inno-vativ

Aufgabenverwaltung mit Leichtigkeit - durch Office 365

Office 365 Aufgabenmanagement per Workflow mit SharePoint, Planner und Outlook steuern

Aufgabenmanagement: Abläufe effizienter gestalten Trotz der vielen Gemeinsamkeiten in der Auftragsabwicklung sind die Prozesse von Spedition zu Spedition sehr vielfältig und unterschiedlich. Um trotzdem eine effiziente Bearbeitung Ihrer individuellen Aufträge gewährleisten zu können, kann es sinnvoll sein, auf bereits entwickelte Softwaremodule zurückzugreifen, die mit einem überschaubaren Aufwand individualisiert werden können. Office 365 biete die optimale Grundlage …

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Quelle: francescoch | www.istockphoto.com

Digitale Transformation

Ist die Digitalisierung in der Speditionswelt abgeschlossen?​

Ist die Digitalisierung in der Speditionswelt abgeschlossen? Symbiose aus internem und externem Zusammenspiel Es heißt so oft, dass mit den Jahren eine gewisse Betriebsblindheit einhergeht – und es ist wahr: Mit der Zeit wird es schwierig bis unmöglich, von außen auf das Geschehen im eigenen Unternehmen zu schauen. Ineffiziente Prozesse gelten als neutral und werden …

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Quelle: mgkaya | istockphoto.com

Vertragsmanagement mit SharePoint und Office 365

Vertragsverwaltung mit SharePoint inkl. Workflow Funktionalität

Vertragsverwaltung mit Office 365 SharePoint Online “Indem wir in Ihrem Unternehmen ein Vertragsmanagement einführen, das perfekt auf Ihre individuellen Anforderungen abgestimmt ist, schaffen wir einen großen Mehrwert für Ihr Unternehmen. Sie verpassen nie mehr eine Kündigungsfrist und können Ihre Verträge von überall aufrufen und für einzelne Kollegen und Mitarbeiter freigeben.” Ein Vertragsmanagement hilft Ihnen dabei, …

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Wissensmanagement mit OneNote

Wissensmanagement mit Office 365 und OneNote

Wissensmanagement – mit Office 365 PublicDomainPictures auf Pixabay Wieso ist ein Wissensmanagementsystem wichtig? Wissen ist die entscheidende Kompetenz in den meisten Unternehmen und führt dementsprechend zu erheblichen Wettbewerbsvorteilen.Zum einen vergisst man selbst schnell die einzelnen Schritte einer Aufgabe, wenn man diese nicht täglich oder zumindest wöchentlich ausführt.Zum anderen bietet ein strukturiertes Wissensmanagement die Möglichkeit, Wissen …

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Quelle: Bild von PublicDomainPictures auf Pixabay

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Office 365 – PowerApps Beispiele in der Speditionswelt​

Power Apps Beispiele aus der Speditionswelt Die Abfahrtskontrolle ist für die Sicherheit Ihrer Fahrer sowie auch deren Mitmenschen ein elementarer Baustein. Die Straßenverkehrsordnung (§ 23 StVO) gibt vor, dass “das Fahrzeug, der Zug, das Gespann sowie die Ladung und die Besetzung vorschriftsmäßig” sein müssen und “dass die Verkehrssicherheit des Fahrzeugs durch die Ladung oder die …

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Herausforderung Kundenportal – PowerApps Lösung ?!

Herausforderung Kundenportal in der Speditionswelt – PowerApps Lösung ?! Seit einiger Zeit werden App-Baukästen beworben, mit denen selbst IT-Laien innerhalb von wenigen Stunden ihre eigene App entwickeln können. Da es gerade bei Speditionen nicht den einen Standard für die internen Prozesse gibt und eine individualisierte App somit außerordentlich vorteilhaft wäre, habe ich die neue Entwicklungsmethode …

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Zusammenfassung von Office 365 Grundlagen​ und Funktionen

Zusammenfassung von Office 365 Grundlagen und Funktionen Nicht nur durch die Corona-Pandemie sind in vielen Unternehmen Cloud-basierte Applikationen eingeführt worden. Das papierlose Büro war schon vor einigen Jahren ein Trend, der zu einer enormen Effizienzsteigerung der Prozesse geführt hat. Mittlerweile gibt es sogar Unternehmen ohne eigenen Server, bei denen alle Prozesse in die Cloud verlagert …

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Vorteile durch ein Management-Informationssystem (MIS)

Management-Informationssysteme (MIS) Ihre MIS Vorteile Gesammelter Zugriff auf große Datenmengen Steigern Sie die Effizienz Ihrer Prozess qualifizierte Grundlage für unternehmensrelevante Entscheidungen Erfolgreiche Steuerung des Unternehmens Qualifizierte Unternehmensführung Agile Reaktion möglich Reduktion des Controllingaufwands Tim Iglauer Inhaltsverzeichnis Warum ein Management-Informations-System (MIS)? Ein Management-Informationssystem sorgt dafür, dass Sie die Daten, die in Ihrer Spedition vorliegen, gekonnt interpretieren …

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Potenzialanalyse – die Grundlage der Digitalisierung

Potenzialanalyse – die Grundlage der Digitalisierung Eine Potenzialanalyse kann Abhilfe schaffen, wenn Sand im Getriebe ist und die Prozesse in Ihrer Spedition nicht einwandfrei ablaufen. Im Rahmen einer Potenzialanalyse wird geprüft, worin die Ursachen für die fehlerhaften oder zeitaufwendigen Prozesse liegen, was genau in Ihrer Spedition bereits gut läuft und wo noch weitere Verbesserungspotenziale bestehen.  …

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Externes IT-Projektmanagement für Speditionen

Externes IT-Projektmanagement durch SpediHub​ Ihre Vorteile dank eines externen IT-Projektmanager: ✓ Steigern Sie die Effizienz Ihrer Prozesse.✓ Reduzieren Sie Kosten.✓ Profitieren Sie von der langjährigen Erfahrung und Expertise.✓ Minimieren Sie Haftungsrisiken durch Datenschutzverletzungen. Tim Iglauer   Wussten Sie schon… …dass Sie für Ihr Digitalisierungsprojekt derzeit eine 40 bis 70 prozentige Förderung erhalten können? Seit dem 07.09.2020 …

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Prozessoptimierung durch Workflows

Workflow-Management: Potenziale nutzen

Prozessoptimierung mit Unterstützung durch Workflows von Office 365 Das Workflow Management dient der Prozessunterstützung und soll bei der Abarbeitung und Steuerung von Aufgaben helfen. Je nach Software ist es möglich, „digitale“ Aufgaben, die immer wieder in dem gleichen Muster anfallen, zu automatisieren. Diese Automatisierung können Sie sich wie folgt vorstellen. Nehmen wir an, dass Sie …

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Digitalisierungsberatung für Speditionen mit SpediHub

Digitalisierungsberatung​ Digitalisierung vorantreiben. Prozesse optimieren. Erfolg steigern. „Ich stehe Ihnen bei der Digitalisierung Ihrer Prozesse von Anfang bis Ende zur Seite.Von der anfänglichen Potenzialanalyse, über die Beantragung einer staatlichen Förderung bis hin zur abschließenden Umsetzung sämtlicher Maßnahmen.“ Tim Iglauer Ablauf der “Digital Jetzt” Förderung 1. Analyse mehr dazu…. Analyse 1. Ausgangssituation & Potenzialanalyse Stärken, Schwächen …

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Quelle: Indysystem | istock.com