Digitalisierungs-Portfolio für Ihre individuellen Abläufe in der Logistik.

Aufgabenabwicklung neu gedacht

In diesem Whitepaper wir die Digitalisierung mit Office 365 durchleuchtet. So können Sie mit wenig Aufwand und Kosten weitere Digitalisierungsschritte in Ihrer Spedition umsetzen. Viel Spaß beim Lesen!

Inhalt

Datensicherheit: Cyber Risk

Wie lange ist Ihre Spedition im Offline-Fall handlungsunfähig? 2 Stunden oder 2 Tage?

Um die IT-Sicherheit zu verbessen, muss man wissen, wo sich Sicherheitslücken eingeschlichen haben. Mit Hilfe eines Cyber Risk Management Berichtes wird auf einen Blick eine Momentaufnahme visualisiert. Mehr Information dazu entnehmen Sie gerne aus dem Flyer.  

Vorteile durch Office 365

Ob Anforderungs-, Innovations- oder Vertragsmanagement – in Ihrer Gestaltung sind Sie mit Office 365 sehr flexibel und können so das Maximum aus Ihren Prozessen herausholen.

Sie müssen das Rad nicht neu erfinden – Nutzen Sie  Templates!

  • Individuelle Modulanpassung an Ihre Prozesse
  • Unkomplizierte Kommunikationsplattform
  • Workflowgesteuerte Aufgabenunterstützung – Lassen Sie sich rechtzeitig erinnern! 
  • Vertragsmanagement mit SharePoint – Verpassen Sie keine Kündigungsfristen mehr!
  • Wissensmanagement mit OneNote – Wissen aufbauen, teilen und finden
  • Integration – Office 365 in drei Klicks aktivieren

Digitale Prozesse dank
Office 365

Um die Digitalisierung gerade bei mittelständischen Speditionen voranzutreiben haben wir drei Pakete
entwickelt, um die internen Abläufe zu verbessen.
Gerade wegen der geringen Margen werden teure Softwareprojekte verständlicherweise nur dann angegangen, wenn diese unbedingt notwendig sind. Mit den Office 365 Modulen können Sie mit überschaubarem Aufwand starten.

Kommunikationsplattform / Intranet

Bei dem Aufbau einer Kommunikationsplattform kann diese individuell gestaltet und genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden. Gibt es einen bestimmten Bereich, der Ihnen am Herzen liegt – oder bei dem der Handlungsbedarf pressiert? Dann fangen Sie mit einen Mini-Projekt an und Sie werden schnell erkennen, welchen großen Nutzen sie daraus ziehen können.

Chancen der Digitalisierung für Speditionen​

In diesem Whitepaper ist die IT als Bindeglied zwischen digitaler und analoger Welt kurz beleuchtet. 

Es werden sechs potentielle Chancen der Digitalisierung aufgezeigt:

  1. Transparenzsteigerung durch digitale Prozesse
  2.  Automatisierungspotentiale richtig nutzen
  3. Kommunikationsplattform 
    Erfinden Sie Ihre eigene  Speditions-App
  4. Big Data 
    Nutzen Sie die Datenvielfalt in Ihrer Spedition
  5. Speditionsbarometer 
    Automatisieren Sie Ihr Reporting
  6. Prototyp Speditionsportal 

Prozesse durchblicken und Potentiale steigern

Sie kreieren sich monatlich aussagekräftige Auswertungen und Statistiken ?

Dann haben Sie bereits die Grundlage für ein Management-Informations-System (MIS) geschaffen.

  • Wie viel Transparenz braucht Ihre Spedition? 
  • Aufbau eines Management-Informations-Systems  
  • MIS Schwachstellenanalyse  
  • Digitalisierung TransportController  
  • Datenschutz – Vorfallbehandlung und Cyber-Risk Abwehr  
  • Wie viel Cyber Risk steckt in Ihren Prozessen? 
  • Berechnungskünstler oder Rechenknecht
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Managemanagt-Informationssystem

Sie haben ein gutes Bauchgefühl wie die Auslastung Ihres Fuhrparks ist? 
Wie gut ist Ihr Bauchgefühl wirklich? 
Würden Sie als Mitarbeiter bei der Berechnung der Fehlerquote nicht auch das ein oder andere Miss-geschick lieber unter den Tisch fallen lassen? – Das ist glaube ich nur menschlich.
Mit unserem Barometer helfen wir Ihnen Ihre Kennzahlen zu visualisieren. 
Grundlegende Kriterien wie Erlöse, Deckungsbeiträge und Kundenklassifikationen lassen sich mit den entsprechenden Daten kinderleicht darstellen.

Vertriebserfolge unterstützen durch ein CRM-System

In Ihrer Spedition schlummern riesige Potentiale, die Sie durch die Einführung eines Vertriebsunterstützungstool wecken können.

Denn indem Sie die Auftragsverarbeitung mithilfe eines Tools effizienter gestalten, können Sie sowohl Ihre Umsätze, als auch Ihre Margen erhöhen.

Durch die Standardisierung Ihrer Prozesse steigt die Qualität, während die Fehlerquote, beispielsweise bei der Auftragserstellung, drastisch sinkt.

PowerApps Kommunikationsplattform​

Je besser eine App zu Ihrer Spedition passt, desto besser kann sie Sie bei Ihren Vorhaben und Zielen unterstützen.
Profitieren Sie von unserem Baukasten-System, um die Speditions-App an Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen.
Sie bestimmen, welche Funktionalitäten Sie benötigen – wir passen die App anschließend ganz nach Ihren Wünschen an.
So können wir Ihnen innerhalb kürzester Zeit einen ersten Prototypen vorstellen und Sie können Ihre eigene App in der Praxis testen.

PowerApps SpediHub Portal

Um das Speditions-Portal bestmöglich an Ihre Bedürfnisse anpassen zu können haben wir uns mit verschiedenen Technologien der Portalentwicklung beschäftigt.

Bei dem ersten Prototypen sollten vor allem mittelständische Speditionen in der Auftragsabwicklung unterstützt werden.

Viele Unternehmen behelfen sich bei der Organisation Ihrer Aufträge bisher mit Excel. Das Optimierungs-potential der Prozesse ist mit Excel jedoch nur bedingt skalierbar.

Deshalb soll mit dem Prototypen ein Grundgerüst geschaffen werden, welches die wichtigsten Funktionalitäten von Speditionsprozessen unterstützt.

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Abfahrtskontrolle

Je besser eine App zu Ihrer Spedition passt, desto besser kann sie Sie bei Ihren Vorhaben und Zielen unterstützen.
Profitieren Sie von unserem Baukasten-System, um die Speditions-App an Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen.
Sie bestimmen, welche Funktionalitäten Sie benötigen – wir passen die App anschließend ganz nach Ihren Wünschen an.
So können wir Ihnen innerhalb kürzester Zeit einen ersten Prototypen vorstellen und Sie können Ihre eigene App in der Praxis testen.

Datenschutz-Management-System

Mit Hilfe unseres Datenschutz-Management-Systems können die Anforderungen an die Verarbeitung personenbezogener Daten in Ihrem Unternehmen gesteuert und kontrolliert werden.

Um die hohen Anforderungen an die Dokumentation effizient und vollständig zu realisieren, werden Module erstellt, welche die Struktur der Dokumentation und der gesetzlichen Vorgaben abbilden und Ihre individuellen Anforderungen widerspiegeln.

Aktuelles

Förderprogramm "Digital Jetzt"

Wussten Sie schon, dass 40 bis 70 Prozent der Kosten für Ihr IT-Projekt staatlich übernommen werden können?
Seit dem 07.09.2020 können Sie Ihren Förderantrag beim Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi) einreichen und eine Förderung für Ihr Projekt erhalten!
Ich unterstütze Sie nicht nur bei der Umsetzung Ihrer IT-Projekte, sondern übernehme gerne auch die professionelle Antragstellung für Sie.

1. Analyse

mehr dazu....

Analyse

1. Ausgangssituation & Potenzialanalyse Stärken, Schwächen und Optimierungs-Potenziale erkennen
Hier klicken
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2. Handlungs-
empfehlung

mehr dazu....

Ideenfindung &
Konzeption

2. Handlung-sempfehlungen Ideenfindung & Konzeption
Hier klicken
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3. Förderung
beantragen

mehr dazu....

40 - 70 %
Staatliche Förderung

3. Förderung beantragen 40-70% staatliche Förderung möglich!
Hier klicken

4. Umsetzung

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Umsetzung des Projekts

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