Management-Informationssysteme (MIS)

Ihre MIS Vorteile


Tim Iglauer

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Inhaltsverzeichnis

Warum ein Management-Informations-System (MIS)?

Ein Management-Informationssystem sorgt dafür, dass Sie die Daten, die in Ihrer Spedition vorliegen, gekonnt interpretieren und zielführende Handlungsempfehlungen ableiten können. Wenn Sie bereits alle Kosten zu Ihrem Fuhrpark erfassen, um eine Nachkalkulation durchführen zu können, dann ist das schonmal ein guter Anfang. Im nächsten Schritt ist es nun wichtig, die Informationen und Ergebnisse entsprechend
zu visualisieren und auszuwerten.
Dies gelingt am besten mithilfe eines Management-Informationssystems. Denn die manuelle Aufnahme der reinen Kosten und Erlöse ermöglicht noch keine effiziente Interpretation des Ergebnisses. Erst durch eine aggregierte Darstellung der erfassten Zahlen kann eine unterm Strich aussagekräftige Deutung Ihrer Betriebstätigkeit abgeleitet werden – und erst wenn diese notwendige Transparenz geschaffen wurde, ist es möglich, das Ergebnis zu analysieren und daraus wiederum wichtige Handlungsmaßnahmen abzuleiten, die zur Steigerung des Unternehmenserfolgs beitragen werden.

Transparenz durch Managementsysteme

Managementsysteme helfen dabei, die Transparenz in einem Unternehmen zu steigern. Transparenz ist außerordentlich wichtig für eine Spedition, denn mit zunehmenden individuellen Vereinbarungen steigen die Komplexität und das Risiko bei der Berechnung von korrekten Preisen. Im Idealfall steigt auch die Marge; im ungünstigen Fall die Handlungskosten in der Verwaltung. Gleichzeitig sinkt die Transparenz und mit zunehmender Komplexität auch die Stammdatenqualität.

Gelingt es nun, die Berechnungslogik mithilfe eines Managementsystems nach und nach abzubilden und den Ablauf teilweise workflowgestützt zu automatisieren, hat dies positive Auswirkungen auf die Qualität in der Berechnung, auf die Verarbeitungsgeschwindigkeit und im besten Fall sogar auf die Mitarbeiterzufriedenheit.

Werden die Daten mithilfe der Managementsysteme zusätzlich visualisiert, können Sie wichtige Erkenntnisse über die aktuelle Situation gewinnen. Durch eine weitere Aufbereitung der Daten können Sie zudem individualisierte Auswertungen erzeugen, falls die bisherigen Informationen noch nicht ausreichend waren.

Kennzahleninformationssystem

Scheuklappen-Denken

Ihnen gelingt es, Ihre Aufträge mit einer pfiffigen Berechnungslogik abzubilden. Es bestehen gut abzubildende Vereinbarungen.

Excel-Guru
Sie benutzen Excel, um Ihre pfiffige Berechnungslogik nutzen zu können. Solange Sie bei der Preisfindung standardisierte Werte verwenden, funktioniert das mit dem ein oder anderen Excel-Trick wunderbar.

Blindflug
Es werden lukrative Kunden mit komplexen, individuellen Vereinbarungen abgerechnet. Es erfolgt eine zeitaufwendige Preisermittlung, bei dem Ihr Bauchgefühl eine entscheidende Rolle spielt.

Erfolgsbarometer
Mit dem Erfolgsbarometer können komplexe Berechnungslogiken mit einer hohen Transparenz und einer gleichbleibend guten Qualität effizient abgebildet werden, indem die individuellen Preislisten im Tool hinterlegt werden. Das System ermittelt dynamisch die möglichen Preiskombinationen und gibt dem Vertriebsmitarbeiter eine solide Entscheidungsgrundlage. Zusätzlich werden die gewonnen Kennzahlen aufbereitet und visualisiert, sodass das Management wichtige Informationen und Handlungsempfehlungen daraus ableiten kann.

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Vorteile eines Kennzahlen-Informationssystems:

Aktuelle Zahlen als Grundlage der Preisgestaltung
Unmittelbare Aktualisierung und Auswertung aller Daten (je nach Schnittstelle)
Erfolgreiche Steuerung des Unternehmens anhand von aktuellen Informationen
(anstatt einer ausschließlich nachträglichen Auswertung)
Qualifizierte Unternehmensführung anstatt gefühlsbasierter, willkürlicher Entscheidungsfindung
Identifikation von Kostenpotentialen
Reduktion des Controllingaufwandsa

Big Data Analyse

Nutzen Sie die Datenvielfalt in Ihrer Spedition!
Mit Excel lassen sich die historischen Daten Ihrer Spedition in Form von Pivot-Tabellen perfekt zusammenfassen
und auswerten. So können Sie Rückschlüsse ziehen und Entscheidungen für zukünftiges Handeln ableiten.

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Der Umgang mit den zahlreichen Daten, die in einer Spedition anfallen, bringt einige Herausforderungen mit sich. Denn schließlich gibt es nicht nur eine Datenquelle, in der alle relevanten Informationen vorliegen. Wollen Sie beispielsweise die Marge einer bestimmten Lieferung nachberechnen, so fallen eine Menge interner Daten aus unterschiedlichen Systemen an. Sobald die Datenmenge sehr groß wird und nicht mehr einfach verknüpfbar ist, spricht man von Big Data. Heutzutage gibt es zum Glück die Möglichkeit, die vorliegenden Daten aus den verschiedenen Systemen und Datensammlungen einer Spedition in sinnvollen Auswertungen oder Dashboards zu visualisieren.

Vorteile im Überblick Visuelle Darstellung der Ist - Situation

  • Neues Auswertungsmöglichkeiten durch  Verknüpfung von verschieden Datenquellen
  • Höhere Qualität der Auswertungen
  • Mehr detailtreue Möglichkeiten
  • Gezieltere Steuerung des Unternehmes
  • Transparenzgewinn

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