Datenschutzhinweise
Im Rahmen unserer Beratungstätigkeiten müssen wir Daten zu Ihrer Person erheben. Selbstverständlich werden diese Informationen durch unser Unternehmen mit größtmöglicher Sorgfalt verwaltet. Um Ihnen einen Überblick über die zu Ihnen geführten Daten und den Datenschutz zu geben, finden Sie nachfolgend die wichtigsten Informationen:
1. Wer ist in unserer Unternehmen für den Datenschutz verantwortlich?
SpediHub GmbH
Unter den Pappeln 7
34327 Körle
Büroadresse: Nürnberger Str. 7, 34327 Körle
Geschäftsführer: Tim Iglauer
Tel: 05 665 / 180 98 50
E-Mail: datenschutz@spedihub.de
2. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?
- Wir erheben, speichern, nutzen, übermitteln oder löschen folgende personenbezogene Daten:
- Interessenten und Kunden, die natürliche Personen sind
- Bevollmächtigte von Kunden, Mitarbeiter juristischer Personen, Besucher unserer Internetseite
- Erhobe Daten
- Persönliche Angaben (z.B. Vor- und Nachnamen, Adresse, Geburtsdatum und -ort, E-Mail-Adresse, Telefonnummer);
3. Wer erhält ggf. Ihre personenbezogenen Daten übermittelt?
Für Beratungstätigkeiten werden personenbezogene Daten zwecks Auftragsverarbeitung an Sub- und Tochterunternehmer sowie an Lieferanten weitergeleitet. Ferner übermitteln wir Daten an Versicherungsgesellschaften, Freelancer und ein CallCenter für die Annahme von Telefonaten, soweit diese in die Beratungstätigkeit einbezogen sind und für die Auftragsabwicklung erforderlich sind.
Zusätzlich können Daten zur Verarbeitung auf einer Plattform weiterverarbeitet werden, die mittels KI-Prozessoren automatisiert. Diese Plattformen sind entweder in Europa ansässig oder haben sich dem Privacy Shield Framework verpflichtet. Es werden keine sensiblen Daten übergeben.
4. Welchem Zweck dienen Ihre Daten und mit welcher Rechtfertigung dürfen wir diese nutzen?
Die Datenverarbeitung erfolgt für folgende Zwecke:
- Vereinbarung von Terminen und Beantwortung von Anfragen per E-Mail oder Kontaktformular
- Aufbereitung von Adressdaten mittels KI zur Überführung in unser CRM
- Erfüllung unternehmenseigener Verträge und vorvertraglicher Maßnahmen
- Wahrnehmung gesetzlicher Dokumentationsverpflichtungen
- Forderungsdurchsetzung
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung von Verträgen und vorvertraglichen Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Wahrnehmung gesetzlicher Pflichten)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrnehmung berechtigter Interessen)
Für die Zusendung von Newslettern wird eine separate Einwilligung (Opt-In) eingeholt. Eine mündliche Einwilligung wird dokumentiert und entsprechend verarbeitet.
5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Personen- und wirtschaftsbezogene Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus solange gespeichert, bis die vertraglichen Verpflichtungen und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erfüllt sind (bspw. für die Abgabenordnung mindestens 10 Jahre). Sollte ein Auftrag nicht zustande kommen, speichern wir die Daten, solange bis die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erfüllt sind.
- Erfüllung handelsrechtlicher und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (z.B. HGB, AO, GwG).
- Erfüllung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften.
6. Welche Rechte haben Sie im Zusammenhang mit dem Datenschutz?
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung oder Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf jederzeitigen Widerruf einer erteilten Einwilligung
7. Wie können Sie sich ggf. beschweren?
Sie haben die Möglichkeit, sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren:
Hessischen Datenschutzbeauftragter
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
