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Power Apps Beispiele aus der Speditionswelt
Die Abfahrtskontrolle ist für die Sicherheit Ihrer Fahrer sowie auch deren Mitmenschen ein elementarer Baustein. Die Straßenverkehrsordnung (§ 23 StVO) gibt vor, dass “das Fahrzeug, der Zug, das Gespann sowie die Ladung und die Besetzung vorschriftsmäßig” sein müssen und “dass die Verkehrssicherheit des Fahrzeugs durch die Ladung oder die Besetzung” nicht beeinträchtigt werden darf. Aus diesem Grund schreibt die Vorschrift 70 der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV-V 70) vor, dass jeder Lkw-Fahrer vor Fahrtantritt eine Abfahrtskontrolle machen muss.
Herausforderungen bei der Abfahrtskontrolle
Je nach Transport fallen die Checklisten und die zu prüfenden Positionen bei der Abfahrtskontrolle unterschiedlich aus. Um dem Fahrer unnötigen Stress und Zeitaufwand zu ersparen, ist es empfehlenswert, dass Sie Ihrem Fahrer eine Checkliste zur Verfügung zu stellen, auf der nur die benötigten Punkte aufgelistet werden.
Theoretisch kann eine solche Abfahrtskontrolle mit Papier und Stift gemacht werden.
Dies bringt jedoch einen unnötigen Arbeits- und Verwaltungsaufwand mit sich. Schließlich muss für jede einzelne Fahrt eine Checkliste mit den relevanten Prüfpunkten erstellt und ausgedruckt werden. Die vielen ausgefüllten Checklisten müssen anschließend verwaltet werden, indem sie abgeheftet und aufgehoben werden, um sie bei eventuellen zukünftigen Kontrollen griffbereit zu haben.
Abfahrtskontrolle via App
- Sie sparen Zeit!
- Sie sparen Papier!
- Sie sparen Kosten!
- Sie können immer und überall auf die Checklisten, Nachweise und Dokumentationen zugreifen, schon bevor Ihre Lkw-Fahrer ihre Papier-Checklisten bei Ihnen einreichen.
- Die Dokumente sind online einsehbar und können somit nicht verloren werden.
- Ihre Lkw-Fahrer können direkt Fotos und zusätzliche Dokumente hinterlegen, die im Falle einer Kontrolle beweisen, dass der letzte Check vorschriftsmäßig durchgeführt wurde.
Entwickeln Sie Ihre eigene App zur Abfahrtskontrolle!
Wir alle wissen, dass die Entwicklung einer eigenen App mit Kosten einhergeht. Doch ganz unter uns: Häufig ist es gar nicht nötig, einen teuren App-Entwickler zu engagieren. Denn mittlerweile gibt es praktische App-Baukästen, mithilfe derer selbst IT-Laien ihre eigene App entwickeln können.
Gegenüber vorgefertigten Apps haben diese Baukastensysteme den Vorteil, dass sich die App individuell an Ihre betriebsinternen Prozesse anpassen lässt – ganz ohne die immensen Kosten eines professionellen App-Entwicklers.
Als Bausteinsystem empfehle ich Ihnen die Nutzung von Microsoft Power Apps. Die größte Stärke von Power Apps liegt darin, dass Sie mit relativ geringem Aufwand individuelle Prozesse entwerfen und diese unterschiedlichen Nutzern zur Verfügung stellen können.
Mit diesem App-Baukasten können tatsächlich auch Laien eine einfache App erstellen.
Wenn Sie komplexere Prozesse abbilden möchten, stehe ich Ihnen gern zur Verfügung und unterstütze Sie bei der technischen Umsetzung.
Interne Kommunikations-Plattform - APP
Wenn Sie es schaffen, dass Ihre Mitarbeiter für Ihr Unternehmen brennen, dann haben Sie bereits einen riesigen Teil zum Unternehmenserfolg geleistet. Dass die Mitarbeiter zum wichtigsten Kapital eines Unternehmens zählen und dass es in Zukunft nicht einfach sein wird, qualifizierte Mitarbeiter an sein Unternehmen zu binden, ist nichts Neues. Trotzdem kommt das Thema Mitarbeiterbindung in den meisten Speditionen immer noch zu kurz – und behindert so den Erfolg des Unternehmens.
Um die Mitarbeiterbindung in Ihrer Spedition zu erhöhen, sind eine Vielzahl an Maßnahmen denkbar. Dabei sollten Ihre Mitarbeiter nicht nur physisch, sondern auch psychisch und emotional in das Unternehmensgeschehen eingebunden werden. Besonders wichtig ist dies für die Fahrer von Speditionen, die sich oft vermutlich eher als Einzelkämpfer anstatt als Teil eines Teams sehen.
Wenn Sie bereits ein Bonussystem für Ihre Mitarbeiter entwickelt haben, sind Sie den meisten Ihrer Wettbewerber bereits einen großen Schritt voraus. Denn ein Bonuspunktesystem kann durchaus zur Mitarbeiterbindung sowie zur Motivation beitragen. Doch gegebenenfalls kann ein Bonuspunktesystem auch den Einzelkämpfergeist eines Fahrers stärken – und somit sein eigentliches Ziel der Mitarbeiterbindung und Teambildung verfehlen.
Neben Bonuspunktesystemen können Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter auch mit Angeboten steigern, die ihrer Förderung und Weiterbildung dienen. So können beispielsweise Sprachlernsoftware, Hörbücher oder auch Schulungsthemen ganz einfach in eine App integriert und Ihren Fahrern zugänglich gemacht werden.
Außerdem vereinfacht eine Unternehmens-App die interne Kommunikation. Die direkte, unkomplizierte Kommunikation zwischen der Verwaltung und den Fahrern ist nicht nur für eine effiziente Abwicklung von Vorteil, sondern stärkt ebenso das „Wir“-Gefühl und fördert die sozialen Kontakte.
Ihr bestehendes oder ein neues Bonussystem kann ebenfalls in die App integriert werden. So können Sie den Durchschnittsverbrauch jedes Mitarbeiters sowie auch seiner Vergleichsgruppe visualisieren und einen internen Wettbewerb entfachen. Mit interessanten Prämien können Sie Ihre Mitarbeiter dazu motivieren, ihre Kosten zu reduzieren und somit einen entscheidenden Teil zum Unternehmenserfolg beizutragen. Auf diese Weise können Sie ganz einfach die Kosten Ihrer Spedition senken und somit die Margen erhöhen.
Dabei müssen die Prämien für Ihre Mitarbeiter gar nicht zwingend geldlich sein. Ebenso können Sie Ihren Mitarbeitern ab einer von Ihnen festgelegten Punktzahl erlauben, beispielsweise das Firmen-E-Bike einen Monat lang gratis zu benutzen.
Setzen Sie ganz einfach spannende Anreize und Sie werden sehen, wie schnell Sie zum Meister des Sparens werden.
Power Apps für Unterwegs
Mit Microsoft Power Apps die Standard Eingabeformulare von SharePoint Online selbst gestalten. So lässt sich die Erfassung von Informationen für ein Vertragsmanagement indiviualisieren.
