Projektmanagement

Maximieren Sie Ihr
Qualitätsmanagement

Warum Spedihub?

SpediHub ist Ihr Experte für die Umsetzung von Qualitätsmanagementsystemen.

Wir unterstützen Sie bei der Ist-Analyse, dem Aufsetzen ihrer QM-Plattform bis zur Umsetzung des QM-Systems – Sie bekommen Ihre Komplettlösung aus einer Hand.

1
Jahre Management Erfahrung
1 %
Kundenanforderungen erfüllen
1 %
Fehlerquotenreduzierung
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Jahre Management Erfahrung
1 %
Kundenanforderungen erfüllen
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Fehlerquotenreduzierung

Sie wollen ein Qualitätsmanagementsystem – wir verschaffen Ihnen das Know-how.

Sie wollen in Ihrem Unternehmen ein Qualitätsmanagementsystem umsetzen, scheuen jedoch den Aufwand der Einführung? Mit dem entsprechenden Wissen lässt sich ein Qualitätsmanagementsystem zielgerichtet vorbereiten und zeit- und kostensparend umsetzen!

E-Learning-Modul für Ihre QM-Einführung

In unserem zehnwöchigen E-Learning-Kurs vermitteln wir Ihnen auf anschauliche Weise das erforderliche Wissen zu Qualitätsmanagementsystemen. Sie werden danach in der Lage sein, Hürden bei der QM-Einführung zu erkennen und zu vermeiden.

„QM-Einführung ohne Stolpersteine“ haben wir in Zusammenarbeit mit unserem Partner Spedifort realisiert. Das Unternehmen ist ein professioneller Anbieter von E-Learning-Systemen für Speditionen und Logistik. Sie können den Kurs bequem online buchen.

Der Kurs besteht aus vier klar strukturierten Modulen. Nach jedem Modul führen wir ein individuelles Zoom-Meeting durch. In den Live-Meetings haben Sie ausreichend Zeit, um alle Ihre Fragen zu stellen und die Key-Takeaways noch einmal durchzusprechen.

Qualitätsmanagement mit Know-how umsetzen

Qualitätsmanagement entscheidet mehr denn je über Wachstum und Fortbestand der Unternehmen. Das gilt branchenübergreifend und unabhängig von der Unternehmensgröße. Vor allem im B2B-Bereich wird häufig die Zertifizierung nach ISO 9001 eingefordert, bevor bestehende Verträge verlängert oder neue Geschäftsbeziehungen aufgebaut werden.

Trotzdem schieben zahlreiche KMU die Einführung eines QM-Systems immer noch vor sich her. Sie befürchten einen hohen Zeit- und Kostenaufwand oder interne Widerstände. Manchmal ist es auch die Geschäftsleitung selbst, die das Qualitätsmanagementsystem als unnötigen bürokratischen Ballast sieht.

In einem QM-Consulting können derartige Bedenken jedoch rasch abgebaut werden. Denn mit dem entsprechenden Know-how und Fachwissen ist die Implementierung eines QM-Systems in der Regel zügig und effizient realisiert. Sie können sofort mit der Optimierung Ihrer Abläufe beginnen und Kunden als auch Mitarbeiter von ihrer betrieblichen Weiterentwicklung überzeugen.

Ihre Vorteile

Laden Sie unseren Flyer herunter, um mehr über unsere Qualitätsmanagementplattform zu erfahren.

QM Einführungsvarianten

QM Basic

* € 1500 einmalig
  • QM Ist-Analyse
  • Persönlicher Ansprechpartner für Fragen bei der Einführung
  • Normvorlagen für die Einführung der ISO 9001:2015
  • Fehlersammlung für Qualitätsmanagement
  • Workflow zum Nachbestellen von Bürobedarf
  • Verwaltung von Schadensmeldungen
  • Auflistung Ihrer Datenschutzvorfälle
  • Datenschutz Verarbeitungsverzeichnis​
  • Customizing Ihrer internen Kommunikationsplattform
  • Anforderungsmanagement
  • Vertragsmanagement
  • Vorlage für Datenschutzvorfälle
  • Aufgabenverwaltung per Workflow
  • Prozesspotimierung per Workflow

QM Basic

* ab € 2750 einmalig
  • QM Ist-Analyse
  • Persönlicher Ansprechpartner für Fragen bei der Einführung
  • Normvorlagen für die Einführung der ISO 9001:2015
  • Fehlersammlung für Qualitätsmanagement
  • Workflow zum Nachbestellen von Bürobedarf
  • Verwaltung von Schadensmeldungen
  • Auflistung Ihrer Datenschutzvorfälle
  • Datenschutz Verarbeitungsverzeichnis​
  • Customizing Ihrer internen Kommunikationsplattform
  • Anforderungsmanagement
  • Vertragsmanagement
  • Vorlage für Datenschutzvorfälle
  • Aufgabenverwaltung per Workflow
  • Prozesspotimierung per Workflow

PREMIUM

Preis auf Anfrage
  • QM Ist-Analyse
  • Persönlicher Ansprechpartner & Einführungsunterstützung
  • Normvorlagen für die Einführung der ISO 9001:2015
  • Fehlersammlung für Qualitätsmanagement
  • Workflow zum Nachbestellen von Bürobedarf
  • Verwaltung von Schadensmeldungen
  • Auflistung Ihrer Datenschutzvorfälle
  • Datenschutz Verarbeitungsverzeichnis​
  • Customizing Ihrer internen Kommunikationsplattform
  • Anforderungsmanagement
  • Vertragsmanagement
  • Vorlage für Datenschutzvorfälle
  • Aufgabenverwaltung per Workflow
  • Prozesspotimierung per Workflow
  • Workflow zum Datenschutzmanagement​

*Die Preise verstehen sich netto und enthalten eine De-Minimis Förderung in Höhe von 1.500€

Unser Experte für Management - Systeme

Tim Iglauer ist Wirtschaftsinformatiker, Geschäftsführer und  Experte für QM, CRM und Datenschutz-Managementsysteme.

Effizientes Qualitätsmanagement

Intranet für ein Qualitätsmanagement mit Office 365 - SharePoint Online

Ein Qualitätsmanagementsystem hat die Aufgabe, Unternehmensprozesse dauerhaft zu verbessern und die Einhaltung von Qualitätsstandards sicherzustellen. Geltende Normen zum Qualitätsmanagement wie die ISO 9001 stellen dabei explizit den Kunden und seine Anforderungen an ein Produkt oder eine Dienstleistung in den Mittelpunkt. Das QM ist daher eine Voraussetzung für Unternehmen, auf internationalen wie auch nationalen Märkten konkurrenzfähig zu agieren.

In der Praxis scheuen jedoch Firmen immer noch den Aufwand der Einführung und gehen die Zertifizierung erst ab einer großen Mitarbeiterzahl an – oder wenn es die Kunden bereits einfordern.

Zu den Hürden einer QM-Einführung zählen nicht nur der zeitliche Mehraufwand, sondern auch die sogenannten “weichen” Faktoren: Die Etablierung eines Qualitätsmanagementsystems bringt Veränderungen der gewohnten alltäglichen Abläufe mit sich. Nicht jedem Mitarbeiter wird das gefallen. Unter Umständen ist hier harte Führungsarbeit gefragt.

Damit sich Führungskräfte weiterhin auf die operativen Aufgaben des Unternehmens fokussieren können, ist es daher empfehlenswert, bei der Einführung eines QMS mit externen Experten zusammenzuarbeiten. Mit deren professioneller Unterstützung lässt sich das Projekt strukturiert angehen und effizient durchführen. Ein Qualitätsmanagementsystem kann auf diese Weise zeitnah in Ihrem Unternehmen realisiert werden.

Sie schonen nicht nur Ihre wertvollen Zeitkapazitäten und überzeugen durch die zielgerichtete Abwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern sichern sich durch das Qualitätssiegel insbesondere das Vertrauen der Kunden und damit klare Wettbewerbsvorteile.

Im härter werdenden Wettbewerb kann ein QM-System, zu einem entscheidenden Vorteil werden. Ich empfehle Ihnen daher, sich schon jetzt mit dem Thema auseinanderzusetzen.

Wir haben ein System entwickelt, mit dem Sie bei der Einführung eines QM-System maximal flexibel bleiben

Ihre Vorteile einer QM-Kommunikationsplattform

  • Einfaches Bereitstellen von neuen Informationen
  • Unkomplizierte Kommunikation
  • Unmittelbarer Zugriff auf:
    • Anforderungen
    • Richtlinien
    • Dokumentation aller QM-relevanten Themen
    • Versionsierung aller Dokumente (auch PDF-Dateien)

Qualitätsmanagement - Umsetzung mit Methode

Vor der Umsetzung des QM-Systems analysieren wir in Meetings und Interviews zunächst die spezifischen Anforderungen in Ihrem Unternehmen. Wir verfolgen dabei immer einen ganzheitlichen Ansatz und behalten aufgrund unserer breiten Expertise in den Bereichen  Digitalisierung und Managementsysteme den Überblick über das große Ganze. Dieser ganzheitliche Ansatz wirkt sich zudem auf eine Prozess- und Risikoanalyse oder eine Kosten-Nutzen-Betrachtung positiv aus.

Die Einführung des QMS basiert auf der Implementierung einer zentralen QM-Kommunikationsplattform. Hierbei unterstützen Sie unsere Normvorlagen für die einzelnen Unternehmensbereiche bei der Erfüllung der ISO 9001:2015. Auf der zentralen QM-Kommunikationsplattform sind alle relevanten QM-Dokumente hinterlegt und können von Ihren Mitarbeitern direkt aufgefunden werden. Hierbei haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Zugangsberechtigungen zu konfigurieren, sodass der Zugriff nur für solche Dokumente freigegeben, die den jeweiligen Mitarbeiter betreffen.

Passen Sie oder Ihre Mitarbeiter ein Dokument an, wird automatisch ein Versionsverluf erzeugt. Über diesen können Sie auch auf alte Versionen der Dokumente zugreifen.

Versionsverlauf für ein Qualitätsmanagement-System mit SharePoint Online

Effiziente Tools geschickt kombinieren - Normvorlagen, SharePoint und PowerApps

SharePoint Online Verwaltung von Norm Vorlagen für ein Qualitätsmanagementsystem

Der Zeitpunkt, ein professionelles Qualitätsmanagementsystem einzuführen, ist in zweifacher Hinsicht günstig.  Sie stärken Ihre Wettbewerbsposition durch Optimierung Ihrer Prozesse und Sie reduzieren Ihre Kosten durch staatliche Förderung. Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) fördert Unternehmen, die ein QM-System einführen oder sich dahingehend konzeptionell beraten lassen, mit bis zu 80 % der Beratungs- bzw. Einführungskosten. Das Förderprogramm gilt derzeit bis zum 31. Dezember 2022.

Nutzen Sie unsere Normvorlagen, um Ihr Qualitätsmanagement-System effizient einzuführen. Wir haben die Vorlagen in SharePoint Online integriert, sodass Sie bei der Einführung optimal unterstützt werden. Die Statusanzeige informiert Sie übersichtlich über den aktuellen Bearbeitungszustand. Mit einem Klick erreichen Sie die von uns zur Verfügung gestellten Vorlagen. Alternativ oder ergänzend können Sie eigene Dokumente, Anweisungen und Prozessbeschreibungen hochladen.

Powerapps-Formular für Datenschutzmanagement

Das Potenzial eines Qualitätsmanagementsystems

Unsere Zusammenarbeit

Förderung beantragen & Geld sparen

Qualitätsmanagementsystem mit SharePoint Online und Normvorlagen

Kundenstimmen

Jetzt kostenlose & unverbindliche Erstgespräche vereinbaren!

Gerne beraten wir Sie auch zu bestehenden Förderungsmöglichkeiten für Ihr Unternehmen.

Ihre Herausforderung – Unsere Lösungen

Sie haben eine Herausforderung bei der Einführung Ihres Qualitätsmanagementsystem in Ihrem Unternehmen? Wir helfen Ihnen gerne bei Ihrer Herausforderung weiter und haben für alle Fälle die passend Lösung für Sie!

Ihr Problem: Im Tagegeschäft sind Ihre Mitarbeiter so stark eingespannt, dass ein Qualitätsmanagement-Projekt nicht mit der nötigen Priorität umgesetzt werden kann.

Unsere Lösung: Durch
eine externe Unterstützung bei der Einführung Ihres Qualitätsmanagementsystems minimieren Sie die Einführungszeit und reduzieren dadurch Kosten. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung und Expertise und minimieren die Fehlerqoute durch Präventation und geprüfte Prozesse. Ihre Mitarbeiter können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren und haben keine zusätzliche Last zu tragen.

Ihr Problem: Sie haben sich noch nicht intensiv mit der Einführung eines QM-Systems auseinandergesetzt. Wegen der scheinbaren Komplexität und vermeintlich signifikanten Einführungskosten wird die Einführung lieber verschoben.

Unsere Lösung: Hat man für ein bestimmtes Thema eine Routine erlangt, geht einem die Aufgabe leichter von der Hand. Lassen Sie Sie bei der Einführung von uns unterstützen. Durch Normvorlagen und Fördermöglichkeiten wird die Einführung des QM-Systems zu einem überschaubaren Projekt.

Ihr Problem: Sie befürchten hohe Investitionen für die Einführung eines Qualitätsmanagement-systems und scheuen den bürokratischen Aufwand bei der Beantragung von Fördermöglichkeiten.

Unsere Lösung: Wir verfügen über breite Erfahrung mit geförderten Einführungen von Managementsystemen bei Unternehmen. Daher können wir Sie optimal unterstützen, damit Sie unkompliziert eine Förderzusage bekommen. Hierdurch können Sie ein Qualitätsmanagementsystem mit einem Eigenanteil ab 1.500 € einführen.

Digitalisierungsförderung für Speditionen

Potentialanalyse

1. Analyse

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Analyse

1. Ausgangssituation und Potenzialanalyse Stärken, Schwächen, und Optimierungspotenziale erkennen
Hier klicken
umsetzung-1.png

2. Handlungs-
empfehlungen

mehr dazu....

Ideenfindung &
Konzeption

2. Handlungsempfehlungen Ideenfindung und Konzeption
Hier klicken
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3. Förderung
beantragen

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40-70 %
staatliche Förderung

3. Förderung beantragen
Hier klicken

4. Umsetzung

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Umsetzung des Projekts

Prozesse effizienter gestalten, Kosten sparen, Gewinn steigern
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Nutzen Sie unseren Rückrufservice oder schreiben Sie uns eine Mail. Wir freuen uns auf Sie!

Ihr Ansprechpartner Tim Iglauer

Telefon: 05665 / 180 98 50
Fax: 05665 / 180 98 51
Mobil: 0177/6506816
E-Mail: tim.iglauer@spedihub.de